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Datenschutzerklärung
Stand: September 2026
1. Verantwortlicher
Thomas Prenzel, handelnd unter „PrenzelWerk“, Am Baumgarten 10, 36119 Neuhof
E-Mail: [email protected]
2. Überblick
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für den Betrieb dieser Website, die Beantwortung Ihrer Anfragen und die Abwicklung von Bestellungen und Aufträgen nötig ist. Diese Website und die dazugehörigen Formulare werden auf unserem eigenen Server betrieben; Ihre Angaben werden dort gespeichert und nicht zu Werbezwecken genutzt oder verkauft.
3. Aufruf der Website und Server-Logdaten
Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser-Typ), um die Seite auszuliefern und die Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nur kurzfristig vorgehalten.
Die Verbindung zu unserem Server wird über den Dienst Tailscale (Tailscale Inc., Toronto, Kanada) weitergeleitet. Die verschlüsselte HTTPS-Verbindung endet erst auf unserem eigenen Server; Tailscale kann die Inhalte Ihrer Anfrage daher nicht einsehen, verarbeitet aber technisch bedingt Verbindungsdaten wie Ihre IP-Adresse. Für Kanada besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.
4. Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, das gewählte Thema und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Angaben aus dem Kontaktformular werden direkt an unseren Server übertragen und dort gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage eine Bestellung oder einen Vertrag betrifft, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Allgemeine Anfragen werden automatisch vier Wochen nach Eingang gelöscht. Anfragen zu Bestellungen, Reklamationen und Ersatzteilen bewahren wir auf, solange sie für die Abwicklung, mögliche Gewährleistungsfälle und gesetzliche Aufbewahrungspflichten benötigt werden.
5. MeinWerk – Auftragsfertigung (Anfragen mit Fotos und 3D-Dateien)
Über das MeinWerk-Formular zur Auftragsfertigung können Sie uns Ihr Vorhaben beschreiben. Dabei verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Ihre Beschreibung und Maßangaben, Wünsche zu Material, Farbe und Stückzahl sowie – freiwillig – von Ihnen hochgeladene Fotos, Skizzen und 3D-Dateien (z. B. STL, 3MF, OBJ, STEP). Diese Daten nutzen wir ausschließlich, um Ihre Anfrage zu prüfen, ein Angebot zu erstellen und den Auftrag auszuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung eines Vertrags).
Bitte laden Sie nur Fotos und Dateien hoch, an denen Sie die erforderlichen Rechte haben, und achten Sie darauf, dass auf Fotos keine anderen Personen oder unnötigen persönlichen Details zu sehen sind. Fotos und 3D-Dateien werden auf unserem eigenen Server gespeichert, nicht an Dritte weitergegeben und nicht für andere Zwecke verwendet.
Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir Anfrage, Fotos und Dateien spätestens sechs Monate nach der letzten Kommunikation. Bei erteilten Aufträgen löschen wir Fotos und von Ihnen gelieferte Dateien spätestens zwei Jahre nach Abschluss des Auftrags (Ende der Gewährleistungsfrist), sofern Sie nicht einer längeren Aufbewahrung – etwa für Nachbestellungen – zugestimmt haben. Angebots- und Rechnungsdaten bewahren wir im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Angebote erhalten Sie per E-Mail mit einem persönlichen Link, unter dem Sie das Angebot ansehen und annehmen können. Bei der Annahme speichern wir den Zeitpunkt als Nachweis.
6. Bestellungen und Zahlung
Bei einer Bestellung verarbeiten wir Name, Lieferadresse, E-Mail-Adresse und Bestelldaten zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bestellungen über unseren Onlineshop sowie Zahlungen für Aufträge per Zahlungslink werden über SumUp abgewickelt (SumUp Payments Limited bzw. die jeweils zuständige SumUp-Gesellschaft). Dabei gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von SumUp; Zahlungsdaten wie Karteninformationen erhalten wir nicht. Für den Versand geben wir Name und Lieferadresse an den Versanddienstleister Hermes (Hermes Germany GmbH) weiter.
7. Widerruf über das Online-Formular
Wenn Sie einen Widerruf über unser Online-Formular einreichen, verarbeiten wir die dort angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Anschrift, betroffene Waren, Bestell- und Erhaltdatum), um den Widerruf zu bearbeiten und nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).
8. Versand von E-Mails
Automatische E-Mails (z. B. Eingangsbestätigungen, Angebote, Zahlungslinks) versenden wir über den Dienst Resend (Resend Inc., San Francisco, USA). Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt der jeweiligen Nachricht an Resend übermittelt. Resend ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; mit Resend besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.
9. Newsletter
Für den Newsletter verwenden wir das Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail; erst nach Ihrer Bestätigung wird die Adresse in den Verteiler aufgenommen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit widerrufen, etwa über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder formlos per E-Mail an uns. [Sobald ein Newsletter-Dienstleister eingesetzt wird: Anbieter, Sitz, Auftragsverarbeitungsvertrag und etwaige Erfolgsmessung hier ergänzen.]
10. Produkttester
Für Bewerbungen als Produkttester und die Nutzung unseres Testportals „TestWerk“ gilt eine eigene Datenschutzerklärung, die Sie unter AGB & Datenschutz für Produkttester finden.
11. Cookies und Tracking
Die öffentlichen Seiten dieser Website setzen keine Cookies und binden keine Analyse- oder Marketing-Dienste ein. Nur beim Anmelden in einem geschützten Bereich (Produkttester-Portal bzw. Verwaltung) wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, damit Sie angemeldet bleiben (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die verwendete Schriftart ist lokal auf unserem Server eingebunden; es werden keine Daten an Google oder andere Schriftanbieter übertragen.
12. Speicherdauer
Soweit oben nicht anders angegeben, löschen wir Ihre Daten, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Handels- und Steuerrecht bis zu zehn Jahre für Rechnungsunterlagen) entgegenstehen.
13. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, zum Beispiel beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.
14. Kontakt in Datenschutzfragen
[email protected]